Dashboard und App. In Echtzeit verbunden.
Ihr Team pflegt Kurse, Termine, Videos und Musik im Dashboard – Ihre Mitglieder sehen jede Änderung sofort in ihrer persönlichen App. Ohne Export, ohne Doppelpflege, ohne WhatsApp-Gruppen.
ab 14,50 € pro Monat im Vorverkauf · Mitglieder-App inklusive · keine Einrichtungsgebühr · zzgl. MwSt.
Aus der Praxis
entwickelt im Alltag eines Tanzstudios
App inklusive
in jedem Tarif, ohne Aufpreis
0 € Einrichtung
Datenübernahme aus Linear
Made in München
deutschsprachig & DSGVO-bewusst
So funktioniert es
Eine Datenbasis. Zwei Oberflächen. Alles live.
01 · DASHBOARD
Ihr Team pflegt
Studioleitung, Büro und Trainer verwalten Mitglieder, Kurse, Termine, Videos und Musik – mit Rollen und Rechten pro Standort und Raum.
02 · ECHTZEIT
Alles ist sofort synchron
Jede Änderung steht im selben Moment allen zur Verfügung. Kein Export, kein Abgleich, keine zweite Liste.
03 · APP
Ihre Mitglieder sehen es
Jedes Mitglied sieht in der App nur seine Kurse – mit Chat, Videos, Musik und Terminen – und bucht weitere Kurse direkt dort.
Kennen Sie das?
Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Listen und WhatsApp-Chaos.
Anwesenheit auf Papier
Listen gehen verloren, Quoten rechnet niemand aus – und am Monatsende sucht das Büro.
Abmeldungen über fünf Kanäle
Anrufe, Nachrichten, Zettel: Trainer wissen oft erst in der Stunde, wer fehlt.
Probetrainings ohne Überblick
Wer war schon zweimal zur Probe? Ohne System gehen Verträge und Umsatz verloren.
Funktionen
Vier Bereiche – alles, was Ihr Studio braucht.
Alle Ansichten unten sind echte Masken des Dashboards – gefüllt mit einem fiktiven Demo-Studio.
Mitglieder-Verwaltung
Alle Mitglieder. Alle Zahler. Ein Blick.
Status, Kurse, Beiträge und abweichende Zahler – mit Kennzahlen, Schnellfiltern und Suche nach Mitgliedsnummer, Name oder Kurs.
- Aktiv, gekündigt, inaktiv, Probetraining, Urban Sports Club, App-Konto
- Abweichende Zahler: Eltern zahlen für mehrere Kinder
- Automatische Mitgliedsnummer mit Kurs-Kürzel
- Historie und Zahlungen je Mitglied
Anwesenheitsarchiv
Nach Datum und nach Kurs – jede Einheit, jeder Teilnehmer.
An- & Abmeldungen
Abmeldungen pro Termin und vorgemerkte Probetrainings.
Abweichende Zahler
Nach Zahler gruppiert – Bankdaten gelten für alle Kinder.
Studio-Verwaltung
Der ganze Studiotag in einer Ansicht.
Kurse, Anwesenheit, Probetrainings und wichtige Mitteilungen – sofort sichtbar, sobald Sie das Dashboard öffnen. Dahinter: Kurse, Wochenplan, Trainer, Räume und Automatisierungen.
- Kurse heute, nächste 7 Tage oder diesen Monat
- Anwesend, abwesend, entschuldigt – ein Klick pro Teilnehmer
- Probetrainings und Abmeldungen live im Blick
- Walk-ins direkt in der Stunde hinzufügen
Kurse
Preise, Zeiten, Teilnehmer, Chat und Videos je Kurs.
Termine
Wochenplan mit Ferien und Feiertagen.
Trainer
Trainer mit ihren regelmäßigen Terminen.
Mitteilungen
An das ganze Studio, einzelne Kurse oder Trainer.
Aufgaben
Kommentare aus Kursen und Anwesenheit als To-dos.
Rollen & Berechtigungen
Zugriffe pro Standort und Raum, Kiosk-Tablet.
Musik
Spotify-Playlists verwalten und Kursen zuordnen.
Daten & Import
Import, Duplikat-Assistent, Papierkorb, Sicherungen.
Finanzen
SEPA-Lastschrift auf Knopfdruck.
Die monatliche Lastschrift als pain.008-Datei zum Hochladen im Online-Banking – berechnet aus den aktiven Kursen jedes Mitglieds.
- Erst- und Folgelastschriften automatisch
- Abweichende Kontoinhaber berücksichtigt
- Archiv mit XML-Datei und CSV-Bericht
- Fehlende IBANs werden markiert
Lastschrift & Archiv
Jeder Lauf mit Datei, Bericht und Rückgängig-Funktion.
Einstellungen
Mitgliedsnummern, rechtliche Angaben, Logo, Zahlungsempfänger.
App – personalisiert
Jedes Mitglied sieht seine Kurse.
Die App zeigt jedem Mitglied genau seine Kurse – mit Chat, Videos, Musik und Terminen. Was Ihr Team im Dashboard hochlädt oder ändert, ist im selben Moment in der App.
- Kurs-Chat, Videos, Musik und Termine je Kurs
- Weitere Kurse direkt in der App buchen
- Rabattstufen und Familienrabatt automatisch
- Anmeldung mit AGB- und Datenschutz-Zustimmung
- Im Branding Ihres Studios
Preise für weitere Kurse
Rabattstufen für Buchungen in der App – zentral im Dashboard.
App-Konten im Blick
Wer die App nutzt, sehen Sie direkt in der Mitgliederliste.
Unsere Geschichte
Von einem Tanzstudio. Für Tanzstudios.
BestDanceSmart ist im Alltag eines Münchner Tanzstudios entstanden: aus echten Problemen mit Anwesenheitslisten, Abmeldungen, Probetrainings und Lastschriften. Jede Funktion wurde dort entwickelt, wo sie gebraucht wird – im Studio, zwischen zwei Kursen.
Alles inklusive. Gestaffelt nach Mitgliedern.
Jeder Tarif enthält das komplette Dashboard und die Mitglieder-App. Keine Einrichtungsgebühr. Bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt.
Start
bis 100 aktive Mitglieder
14,50 €
pro Monat im 1. Jahr · danach 29 €
- Alle Funktionen inklusive
- Mitglieder-App inklusive
- 1 Standort
- E-Mail-Support
Studio
Beliebt101 – 300 aktive Mitglieder
29,50 €
pro Monat im 1. Jahr · danach 59 €
- Alle Funktionen inklusive
- Mitglieder-App inklusive
- 1 Standort
- Datenübernahme aus Linear
- E-Mail-Support
Pro
301 – 1.000 aktive Mitglieder
49,50 €
pro Monat im 1. Jahr · danach 99 €
- Alle Funktionen inklusive
- Mitglieder-App inklusive
- 1 Standort
- Persönliches Onboarding
- Priorisierter Support
Enterprise
ab 1.000 aktiven Mitgliedern
Auf Anfrage
individuelles Angebot
- Alle Funktionen inklusive
- Mehrere Standorte nach Bedarf
- Individuelle Einrichtung & Datenübernahme
- Persönlicher Ansprechpartner
In jedem Tarif enthalten
- Dashboard & Tagesübersicht
- Mitglieder-App (personalisiert)
- Mitglieder & abweichende Zahler
- Kurse, Termine, Trainer
- Anwesenheit & Archiv
- An-/Abmeldungen & Probetrainings
- Mitteilungen & Aufgaben
- Automatisierungen
- Musik & Videos
- Daten & Import
- Rollen & Berechtigungen
- 1 Standort mit beliebig vielen Räumen
Zusatzmodule
Nur drei Extras – wenn Sie sie brauchen.
Finanzen
SEPA-Lastschrift als pain.008-Datei, Erst- und Folgelastschriften, Archiv mit CSV-Bericht.
+ 9 € / Monat
für alle Tarife
KI-Agent
Fragen zu Mitgliederzahlen, Duplikaten oder offenen Anfragen – reiner Lesezugriff, auf eigener Infrastruktur.
+ 19 € / Monat
für alle Tarife
Weitere Standorte
Zusätzliches Studio mit eigenen Räumen, Zugriffen und Kiosk-Tablets – in einem Konto.
+ 29 € / Monat
je weiterem Standort
Alle Preise netto pro Monat zzgl. gesetzlicher MwSt. Vorverkaufsrabatt: 50 % auf die monatliche Grundgebühr für die ersten 12 Monate, begrenzt auf die ersten 20 Studios.
FAQ
Häufige Fragen
Wann kann ich starten?
BestDanceSmart ist im Vorverkauf. Vorverkaufskunden werden in der Reihenfolge ihrer Anmeldung eingerichtet.
Ist die Mitglieder-App im Preis enthalten?
Ja. Die personalisierte App für Ihre Mitglieder ist in jedem Tarif enthalten – ohne Aufpreis.
Was bedeutet der Gründerpreis?
Die ersten 20 Studios zahlen im ersten Jahr nur die Hälfte der monatlichen Grundgebühr. Danach gilt der reguläre Preis Ihres Tarifs.
Was kostet extra?
Nur die drei Zusatzmodule Finanzen, KI-Agent und weitere Standorte. Alles andere ist im Grundpreis enthalten.
Kann ich meine bestehenden Mitgliederdaten übernehmen?
Ja. Mitglieder und Kurszuordnungen lassen sich aus der Linear-Vereinsverwaltung importieren, Bankdaten aus dem Export des Vorsystems.
Wie werden Mitglieder gezählt?
Maßgeblich sind die aktiven Mitglieder Ihres Studios. Wächst Ihr Studio, wechseln Sie einfach in den nächsten Tarif.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Nein. Die Einrichtung ist in allen Tarifen kostenlos.
Sichern Sie sich jetzt den Gründerpreis.
50 % Rabatt im ersten Jahr, Mitglieder-App inklusive, keine Einrichtungsgebühr und persönliche Einrichtung durch unser Team.
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